Как автоматизировать бизнес

В условиях растущей конкуренции и меняющегося рынка предприятия стараются оптимизировать свою деятельность. Важным инструментом повышения эффективности работы компании является автоматизация — внедрение программных решений с целью сокращения количества рутинных задач. Установка автоматизированных систем освобождает сотрудников от выполнения множества повторяющихся операций. Благодаря «умным» технологиям минимизируются риски ошибок (особенно при вводе данных и расчете показателей), обеспечивается 100% управляемость процессов, повышается качество продукции. В этом материале эксперты компании «ИСУ» расскажут, как автоматизировать бизнес с максимальной отдачей, какие бизнес-процессы можно автоматизировать и какую пользу вам принесет работа в новом формате.

 

Типичные проблемы до установки автоматической системы управления бизнесом

Если у предпринимателя уже возникла мысль «хорошо бы автоматизировать, но как», значит, проблемных бизнес-процессов на его производстве становится все больше. Это может быть

• Отсутствие четкого взаимодействия между подразделениями. Негативные последствия: дублирование функций, задержки и срывы сроков, конфликтные ситуации в коллективе.

• Систематический пропуск задач. Ошибки по невнимательности, недостаточной квалификации или погрешности ручного управления.

• Непрозрачность процессов. Руководство не может в полной мере контролировать действия сотрудников и оперативно влиять на ситуацию.

• Проблема текучки кадров. В случае ухода сотрудника приходится неделями обучать нового.

• Невозможность оперативного получения экономических показателей и других данных. 

Чем масштабнее бизнес-процессы и чем больше в них вовлечено исполнителей, тем выше риски потерь. Один сотрудник забывает передать задачу — другой теряет из-за этого время и упускает возможность эффективно ее решить. А еще есть огромное количество актов, товарных накладных, счетов-фактур, других бумажных документов, которые теряются, дублируются и устаревают. 

У команды «ИСУ» есть готовое решение данных проблем — комплексная подсистема к 1С:ERP. Мы точно знаем, как автоматизировать бизнес, чтобы позволить ему переключить ресурсы с рутинных задач на стратегически важные цели.

 

Как автоматизировать бизнес с компанией «ИСУ»: что дает наш подход

С помощью системы программных продуктов от компании «ИСУ» можно за относительно короткое время вывести бизнес на новый уровень, поскольку она

1. Автоматически формирует задания, направляет их исполнителям в порядке приоритетности.

2. Контролирует выполнение на каждом этапе, сверяя результаты с эталонными значениями.

3. Осуществляет мониторинг сроков выполнения, рассылает оповещения о наступлении дедлайна.

4. Собирает и анализирует данные по выполненным работам.

Понять, как автоматизировать бизнес-процессы на конкретном предприятии, можно только после детального изучения особенностей производства. На период разработки программного обеспечения наша команда интегрируется с коллективом заказчика. Изучение и цифровизация производственных процессов происходит в «боевых» условиях.

Именно поэтому в результате внедрения нашего софта 

• Исполнитель четко понимает свои задачи, а руководитель может в любое время войти в систему и проконтролировать каждый этап.

• «Работа над ошибками» происходит оперативно. Выявлять и исправлять неточности можно в момент их возникновения.

• Сроки введение в должность новых специалистов сокращаются до нескольких дней. «Кадровый голод» предприятию больше не грозит.

• Четко соблюдаются регламенты. Система просто не даст их обойти.

Уменьшение количества однообразной работы помогает сотрудникам избежать выгорания, способствует повышению мотивации и, как следствие, повышению производительности труда. Таким образом, автоматизировать бизнес-процессы с командой «ИСУ» — это не просто поиск способов «как можно зафиксировать ошибки, дефекты или простои». Это внедрение сквозной цифровой экосистемы, которая охватывает планирование, контроль качества, логистику, управление ресурсами и аналитику в реальном времени.

 

 

Какие процессы можно автоматизировать

• Производство. Управление качеством продукции. Санитарный контроль (в том числе образцов готовой продукции в течение срока годности).

• CRM. Управление отношений с клиентами и организация продаж.

• Управление закупками товаров, сырья, материалов.

• Склад. Управление запасами сырья и материалов, учет по сериям (партиям) и срокам годности.

• Бюджетирование. Доходы/расходы, прибыли/убытки, финансовый результат.

• LEAN management. Управление несоответствиями. OEE оборудования.

Возьмем, к примеру, складской учет. Отгрузка и хранение товара, сбор заказов, инвентаризация — все эти процессы требуют решения огромного пула операционных задач и скрупулезного внимания к деталям. Допустим, исполнитель не обратил внимание на сроки годности. В результате продукция с длительным сроком хранения отправилась в магазины, а товар, срок годности которого заканчивается раньше, остался на складе. 

Как изменится бизнес-процесс управления складом, если его автоматизировать? После установки ПО на базе 1С:ERP все партии и движения готовой продукции фиксируются в системе. Товарные остатки обновляются автоматически. Ответственный сотрудник может в любой момент проверить, где находится та или иная позиция. Риски потерь сводятся к нулю, инвентаризацию приходится проводить гораздо реже.

 

 

Плюсы сотрудничества с компанией «ИСУ»

Специалисты компании «ИСУ» точно знают, как автоматизировать бизнес с максимальной выгодой для заказчика. Обратившись к нам, вы получите реально полезный продукт, адаптированный под ваши потребности и бизнес-задачи.

Ключевые преимущества нашей схемы сотрудничества с клиентом

1. Детальный анализ специфики вашего бизнеса. Выявляем слабые стороны и точки роста, предлагаем оптимальные программные решения. 

2. Внедрение в команду клиента. Изучаем рабочий процесс изнутри, детально анализируем, убираем лишнее, оптимизируем нужное. 

3. Отказ от ТЗ в пользу создания функционального прототипа, что позволяет оперативно корректировать ПО в соответствии с особенностями конкретного производства.

4. Доработка, настройка, постпроектное сопровождение. Щедро делимся наработками, учим и даем полезные советы. Остаемся на связи до тех пор, пока вы используете наш продукт.

Хотите узнать, какие бизнес-процессы можно автоматизировать на вашем предприятии, чтобы сфокусироваться на развитии? Оставьте заявку на автоматизацию бизнес-процессов на сайте, и наш менеджер перезвонит для обсуждения деталей!