Кейс

Компания "Восток-дизайн"

на 25% сократила трудозатраты

во всех подразделениях

Компания "Восток-дизайн" на 25% сократила трудозатраты во всех подразделениях

Группа компаний «Восток-Дизайн» появилась на отечественном рынке почти 20 лет назад. Изначально компания специализировалась исключительно на выпуске часов разного дизайна и назначения (интерьерных, наручных, настенных и других). В последствие ассортимент продукции существенно расширился (сейчас это более 100 товарных позиций разноплановой сувенирной продукции).

 

Группа компаний выполняет как государственные, так и частные заказы. Среди её клиентов МВД, ФСБ, Вооруженные силы РФ, сотни коммерческих компаний и частных лиц.

До 2018 года:

- общий бухгалтерский учет в группе компаний велся в 1С:Бухгалтерии и программе Excel;
- учет остатков готовой продукции и материалов на складе велся в программе Excel;
- данные пересылались по электронной почте;
- в бухгалтерию и другие подразделения нередко попадала уже устаревшая информация;
- бухгалтерия помимо своих прямых обязанностей занималась выпиской отгрузочных документов.

 

Такой порядок не позволял осуществлять централизованный контроль движения ТМЦ. 

 

Руководство своевременно не получало необходимую управленческую информацию, что существенно усложняло работу специалистов и приводило к возникновению проблемных ситуаций и срыву заказов. Дополнительные сложности создавал приблизительный расчёт себестоимости продукции, который приходилось производить вручную.

 

Для исправления сложившейся ситуации руководство группы компаний «Восток Дизайн» обратилось к специалистам ГК «ИСУ», которые в сжатые сроки реализовали проект автоматизации документооборота и внедрили программу 1С:УНФ во всех подразделениях.

В группе компаний «Восток Дизайн» создана единая система оперативного учета и планирования ТМЦ на платформе «1С».

 

  1. Создан единый справочник номенклатуры материалов и готовой продукции, отражающий все характеристики и сопровождающийся детальными изображениями товаров.
  2. Проведена инвентаризация и синхронизация данных по складу и 1С.
  3. Изменена система выписки отгрузочных документов (теперь эту функцию осуществляет ответственный менеджер, а не бухгалтерия).
  4. В текущей версии программного обеспечения сотрудники любых подразделений ГК «Восток-Дизайн» могут получить актуальную информацию по остаткам продукции на складе в любой момент времени.
  5. Реализован удобный инструмент планирования остатков ТМЦ для производства. Это позволяет избегать остановок производственного процесса и срыва сроков выполнения заказов.
  6. Автоматизирован процесс расчета себестоимости продукции.
  7. Внедрены современные инструменты контроля, благодаря чему сократилась дебиторская задолженность.
 

 

Руководство группы компаний «Восток-дизайн» высоко оценило результаты, достигнутые благодаря внедрению нового программного обеспечения.



  • 12Мест автоматизировано.
  • 3Месяца - полный срок реализации проекта.
  • 300Отработано часов по проекту
ОБСУДИМ ВАШУ ЗАДАЧУ

Оставьте номер телефона — разберём вашу задачу и предложим решение. Первая консультация бесплатно.

Введите ваш телефон
Перезвоним в рабочее время
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности