В 2 раза сократили время обработки договоров

Swatch Group выпускает часы под марками Breguet, Blancpain, cK Watch, Mido, Longines, Omega, Rado, Balmain, Certina, Tissot, Swatch, Kassaw и др. Имеет широкий спектр продукции с четко выстроенной маркетинговой позицией — от люксовых марок (Breguet, Blancpain) до массовых (Swatch, Flik Flak). Также группе принадлежит ряд компаний, ведущих исследовательские работы, выпускающих механизмы и прочие части часов. ETA, входящая в состав Swatch Group, является основным поставщиком механизмов для механических и кварцевых часов других швейцарских и европейских производителей (TAG Heuer, Eterna, Oris, Panerai).

Задачи поставленные заказчиком и методы их решения:

1) В комании на момент проекта было 7000 дилерских договоров. Ежемесячно заключалось несколько десятков новых договоров. Процесс заключения договора включает несколько стадий: утверждение контрагента (фото витрины магазина, место расположения), формирование бизнес плана, проверка юридической чистоты, утверждение договора у разных ответственных и т.д. Основными проблемами в этой части были: не понятно на какой стадии находится конкретный договор, не понятно у кого физически он находится. На первом этапе проекта специалисты нашей компании был описан процесс работы с дилерским договором. Далее процесс был переработан в workflow и перенесен в программный продукт 1С:Документоборот 8. На текущий момент вся работа по дилерским договорам ведется исключительно в 1С, система следит за очередностью выполнения задач согласно описанной схемы маршрута бизнес процесса. По нажатию одной кнопки можно определить на каком шаге находится договор, кто его задерживает и где физически находится документ.

2) После успешной реализации процессного подхода в управлении договорной деятельности заказчиком было принято решение перевести весь документооборот в 1С. На данный момент в системе 1С:Документооборот реализованы следующие бизнес процессы:

- Договор с дилером;
- Договор аренды оборудования;
- Договор аренды помещения для магазина;
- Договор от поставщика;
- Договор на маркетинг;
- Договор на реализацию запасных частей;
- Расторжение договора;
- Командировка;

В компании «Свотч групп (РУС)» создана единая система операционного управления договорами на платформе «1С».

• 50Мест автоматизировано.
• 6Месяцев - полный срок реализации проекта.
• 700Отработано часов по проекту