Программный продукт · Производство · 1С

Аудит 5S в мобильном приложении

Мобильное приложение на базе 1С для регулярных аудитов 5S: обход участков с телефона, фото нарушений, автоматический подсчёт баллов и задачи на устранение

✓ Аудитор проходит участок с телефоном: отмечает пункты чек-листа 5S прямо на месте, данные сразу попадают в систему.
✓ Нарушение фиксируется фотографией — на разборе не приходится спорить, было или не было.
✓ Баллы по участкам считаются автоматически: виден рейтинг цехов и динамика от аудита к аудиту.
✓ По каждому замечанию ставится задача с ответственным и сроком — система контролирует исполнение сама.

Записаться на демонстрацию →

Бесплатная самопроверка

Насколько живо у вас 5S — проверьте за 7 вопросов

За пять минут поймёте, держится ли система на регулярной процедуре или на энтузиазме — и с чего начинать, если откатывается.

7 вопросов о реальном состоянии 5S на участках
Оценка уровня зрелости сразу на экране
Подскажем, что чинить первым в вашем случае

Пройти самопроверку →

Результат сразу на экране.

Целевая аудитория

Кому подходит автоматизация аудитов 5S

Решение рассчитано на предприятия, где систему 5S уже пробовали внедрять или только собираются — и где важно, чтобы порядок держался на регулярной измеримой процедуре, а не на энтузиазме отдельных руководителей.

Это для вас, если

5S внедряли, но через несколько месяцев участки вернулись к прежнему состоянию

Обходы проводятся с бумажным бланком, а результаты потом вручную сводятся в Excel

Оценка участка зависит от того, кто именно проводил аудит — критерии у каждого свои

Замечания записываются, но кто и когда их устранил — не отслеживается

Нужна динамика по цехам за год, а не разрозненные бланки в папке

Скорее всего, не нужно, если

Одно небольшое помещение и два-три рабочих места — здесь хватит бумажного бланка

Аудит проводится раз в год для отчётности и решений по его итогам не принимается

На предприятии нет ответственного за бережливое производство и проводить аудиты некому

Почему 5S откатывается

Три причины, по которым система 5S не держится

Сортировку и наведение порядка проводят почти все, кто берётся за 5S. Ломается система обычно на четвёртом и пятом шаге — стандартизации и поддержании дисциплины. Вот что мешает именно там.

Аудит проводится «на глаз»

Без единого чек-листа каждый аудитор оценивает участок по-своему

Оценки разных проверяющих несопоставимы — рейтинг участков теряет смысл

Начальник участка оспаривает результат, а подтвердить оценку аудитору нечем

Требования размываются от аудита к аудиту, планка незаметно опускается

Замечание записали — и потеряли

Бланк уходит в папку, устранение нарушений никто не контролирует

На следующем аудите всплывают те же нарушения, что и в прошлый раз

Нет ответственного и срока — значит, нет и спроса за результат

Сотрудники видят, что замечания ни к чему не ведут, и перестают воспринимать их всерьёз

Динамики не видно

Бумажные бланки не складываются в картину «стало лучше или хуже»

Чтобы сравнить цеха за полгода, нужно вручную перебрать десятки бланков

Руководителю нечего показать на совещании, кроме субъективного «стало почище»

Соревнование между участками не запускается: без цифр сравнивать нечего

Самопроверка

А как 5S устроено у вас?

Семь вопросов о том, как проходят аудиты, что происходит с замечаниями и видно ли динамику. Результат с оценкой уровня — сразу на экране.

Возможности

Что умеет приложение для аудита 5S

Решение построено на нашем конструкторе чек-листов «Мобильный аудитор» и настраивается под принятую у вас методику оценки — количество шагов, критерии и шкалу баллов.

Чек-лист по всем пяти шагам

Сортировка, порядок, чистота, стандартизация, дисциплина — каждый шаг со своим набором пунктов. Формулировки правит руководитель по бережливому производству сам, без программиста.

Фотофиксация нарушений

Аудитор снимает нарушение на телефон прямо в момент обхода. Фото привязывается к пункту чек-листа, участку и дате — доказательная база собирается сама.

Баллы и рейтинг участков

Оценка считается автоматически по заданной шкале. Видно, какой цех подтянулся, какой просел, и по какому из пяти шагов теряется больше всего баллов.

Задачи на устранение

По каждому замечанию создаётся задача с ответственным и сроком. Система напоминает исполнителю и показывает руководителю, что просрочено.

Динамика по месяцам

История аудитов хранится в системе: сравнение периодов, тренд по каждому участку и сводка для совещания формируются без ручного сбора данных.

Работа с любого устройства

Приложение работает на телефоне или планшете, а также в браузере — без установки платформы 1С на рабочие места. Данные попадают в единую базу предприятия.

Как это работает

Аудит 5S шаг за шагом

Так выглядит один цикл проверки — от подготовки чек-листа до контроля устранения замечаний.

Руководитель по бережливому производству

Настраивает чек-лист 5S

Задаёт критерии по каждому из пяти шагов, шкалу оценки и периодичность обходов. Для разных участков — свои наборы пунктов: у склада и сборочного цеха требования отличаются.

Аудитор · Мобильное приложение

Проходит участок и фиксирует нарушения

Открывает назначенный аудит в приложении и идёт по пунктам: отмечает соответствие, ставит балл, при необходимости добавляет комментарий. Нарушение снимает тут же на телефон — фото привязывается к конкретному пункту чек-листа. Всё делается на месте, без возврата в кабинет и без переписывания бланка.

Оценка по пунктам чек-листа — прямо во время обхода
Фото нарушения привязано к пункту, участку и дате
На разборе обсуждают не формулировки в бланке, а то, что видно на фото

Мобильное приложение — рабочий стол аудитора

Мобильное приложение — фиксация нарушения с фото и сроком

Начальник участка

Устраняет замечания по задачам

По каждому нарушению система создаёт задачу с ответственным и сроком. Исполнитель видит её в своём списке на рабочем столе или в мобильном приложении, отмечает выполнение и при необходимости прикладывает фото «после». На следующем аудите сразу видно, что закрыто, а что повторилось второй раз подряд.

Задача появляется у ответственного сразу после аудита
Видны место, суть замечания, фото нарушения и срок устранения
При необходимости задача передаётся в смежное подразделение вместе со сроком

Мобильное приложение — список задач на устранение

Мобильное приложение — карточка задачи со сроком и фото

Единый реестр · Процессный подход

Все несоответствия попадают в систему

Каждое замечание с аудита становится записью в общем реестре несоответствий — с участком, типом нарушения, ответственным, сроком и статусом. Дальше процесс идёт по одним и тем же правилам, кто бы его ни завёл: регистрация, назначение ответственного, срок устранения, проверка, закрытие. Система напоминает о приближении срока и поднимает просроченное руководителю, а накопленная история превращается в баллы по участкам, рейтинг цехов и динамику по месяцам — без ручной сборки к каждому совещанию.

Замечания 5S, входного контроля и других проверок — в одном реестре
Единый маршрут обработки: срок, ответственный, статус, проверка закрытия
Уведомления о приближении срока и эскалация при просрочке
Рейтинг участков и динамика по месяцам считаются автоматически

Реестр несоответствий: сроки, ответственные и статусы устранения

Результат

Как меняется процедура аудита 5S

Как было до автоматизации

Обход с бумажным бланком, потом ручной перенос в Excel

Оценка зависит от аудитора, сравнивать участки между собой некорректно

Замечания без ответственного и срока — устранение не контролируется

Динамика по цехам собирается вручную к каждому совещанию

Через несколько месяцев аудиты проводятся всё реже и сходят на нет

Как стало после внедрения

Обход в приложении, результат в базе сразу после завершения

Единый чек-лист для всех аудиторов — оценки сопоставимы

Каждое замечание — задача с ответственным, сроком и напоминанием

Рейтинг цехов и тренд по месяцам формируются автоматически

Фото нарушений снимают спор о том, было нарушение или нет

Запишитесь на демонстрацию аудита 5S

Покажем полный цикл на примере боевого проекта: настройку чек-листа по пяти шагам, обход с телефона, фотофиксацию и контроль устранения замечаний.

Кратко разберём, как 5S устроено у вас сейчас, и предложим вариант настройки под вашу методику оценки.

Заполните форму

Свяжемся с вами для уточнения деталей

Польза по ролям

Кому и что даёт автоматизация аудитов 5S

Руководителю предприятия

Объективная картина по всем участкам в одном отчёте: где порядок держится, где просел и по какому шагу 5S. Без выездов и без веры на слово.

Ответственному за бережливое производство

Инструмент, который делает 5S измеримым: единая методика, история аудитов, готовая аналитика для защиты программы перед руководством.

Начальнику цеха

Понятные требования и прозрачная оценка: видно, за что сняли баллы, что нужно устранить и в какой срок. Спорных решений становится меньше.

Аудитору

Обход занимает меньше времени: не нужно переписывать бланк в таблицу и отдельно собирать фотографии — всё делается в одном приложении.

Порядок работы

Как проходит внедрение решения

Разбираем, как 5S устроено сейчас

Смотрим действующие бланки, методику оценки и периодичность обходов — то, по каким правилам вы уже оцениваете участки.

Настраиваем чек-листы и шкалу

Переносим критерии по пяти шагам в конструктор, задаём баллы, участки и ответственных. Разные наборы пунктов для разных типов рабочих мест.

Обучаем аудиторов

Показываем работу в приложении на реальном обходе. Отдельно проговариваем, как трактовать спорные пункты, чтобы оценки были сопоставимы.

Запускаем первый цикл аудитов

Проводим обходы, снимаем базовую оценку по участкам и отлаживаем формулировки чек-листа по итогам первых проверок.

Передаём систему и сопровождаем

Дальше вы ведёте аудиты сами: меняете чек-листы, добавляете участки. Мы остаёмся на связи по вопросам развития системы.

Частые вопросы

Да, это основной сценарий. Чек-лист собирается под принятые у вас критерии и шкалу оценки: количество пунктов по каждому шагу, вес пунктов, пороговые баллы. Менять формулировки в дальнейшем может ответственный за бережливое производство — программист для этого не нужен.

Нет. Аудитор работает в мобильном приложении, а при необходимости — через браузер с любого устройства. Установка платформы 1С на рабочие места не требуется, данные при этом попадают в единую базу предприятия.

Сначала методика, потом система. 5S — это организационная практика: какие участки охвачены, что считается порядком на каждом из пяти шагов, как часто проводятся обходы — предприятие определяет само. Переносить в приложение имеет смысл уже принятые правила: автоматизировать несуществующую процедуру нечего.

Решение работает как в составе вашей системы на базе 1С (УПП, ERP и другие конфигурации), так и автономно, отдельным продуктом. В первом случае результаты аудитов и задачи на устранение живут в общей базе вместе с остальными данными предприятия.

Да. В основе — конструктор чек-листов, поэтому в той же системе настраиваются проверки по охране труда, санитарные обходы, аудиты качества и подготовка к ISO. Аудит 5S — один из наборов чек-листов, а не отдельная программа.

Все проведённые аудиты, оценки, фотографии и задачи хранятся в системе. Это и даёт динамику: сравнение периодов, тренд по участкам и возможность увидеть повторяющиеся из раза в раз нарушения.

Заявка

Хотите увидеть аудит 5S в приложении на своих участках?

Продемонстрируем работу действующей системы на примере боевого проекта: чек-лист по пяти шагам, обход с телефона, фотофиксация нарушений и контроль устранения.

Кратко разберём, как процедура аудита устроена у вас сейчас, и предложим вариант её перевода в систему.

Если вы оцените перспективность предложения — настроим и внедрим решение на вашем предприятии.

Записаться на демонстрацию

Покажем системуна ваших данных