Автоматизация лаборатории · 1С-интеграция

Лаборатория без бумажных журналов и потерянных результатов

Централизованная система на базе 1С объединяет лабораторные процессы, управление оборудованием, учёт реактивов и взаимодействие с производством — в единой базе без отдельных LIMS и лишних интеграций

✕ Результаты анализов фиксируются в бумажных журналах — и теряются
✕ Нет интеграции с производством: лаборатория живёт отдельно от 1С
✕ Историю по образцу или партии невозможно найти быстро
✕ Подготовка к аудиту занимает дни — документы разбросаны по папкам и таблицам

Обсудить проект Как мы работаем →

Что вы получите

Цифровая лаборатория в вашей базе 1С

Без отдельной LIMS, без новых серверов — в единой системе с производством и ОТК

Электронный журнал проб от приёмки до результата
Учёт реактивов и сроков годности в реальном времени
Управление оборудованием: ТО, поверки, история
Автоматическая передача результатов в производство

Получить консультацию →

Бесплатный разбор процессов вашей лаборатории

Что меняется

До и после цифровизации лаборатории

Сейчас

Журналы на бумаге, часть данных в Excel, часть в голове у лаборанта
Результат анализа попадает в производство с задержкой или через телефонный звонок
Учёт реактивов — в отдельной таблице, которую никто не обновляет вовремя
Оборудование обслуживается «когда вспомнят», а не по регламенту
Аудитная документация собирается в последний момент из разных источников

После внедрения

Все результаты в электронном журнале 1С с подписью и историей изменений
Данные автоматически передаются в модули входного контроля и производства
Остатки реактивов в реальном времени, автозаявки на пополнение при достижении минимума
Регламенты обслуживания оборудования в системе с напоминаниями исполнителям
Отчёты для аудита формируются в один клик — всё хранится и индексируется

Возможности системы

Шесть блоков полного цикла лабораторной работы

От приёмки образца до аналитического отчёта — всё в одной системе на базе 1С:Предприятие 8.

Электронный журнал проб

От приёмки образца до выдачи результата — без бумаги. Полная история, статусы выполнения, подписи исполнителей.

Интеграция с производством

Результаты лаборатории автоматически попадают в 1С — во входной контроль, ОТК и производственные модули без ручной передачи.

Учёт реактивов и расходников

Остатки и сроки годности в реальном времени. Автоматические заявки на пополнение при достижении минимального остатка.

Управление оборудованием

Календарь ТО, поверок и аттестаций. Статус каждого прибора, история обслуживания, автоматические напоминания исполнителям.

Отчётность и аналитика

Любой отчёт по шаблону или произвольный запрос. Аудитные пакеты формируются в один клик без ручного сбора из разных источников.

Контроль сроков

Автоматические уведомления о просроченных анализах, истекающих реактивах и приближающихся плановых ТО оборудования.

Как работает система

От регистрации образца до подписанного протокола

Система описывает полный цикл лабораторной работы: кто, в какой последовательности и в какой срок выполняет каждый вид анализа. Каждое действие фиксируется с временной меткой — данные нельзя изменить задним числом.

Начальник лаборатории · Настройка

Настройка методик и показателей контроля — один раз для всех партий

Начальник лаборатории описывает каждую методику испытаний один раз: перечень показателей, нормативные значения, единицы измерения и ссылки на НТД. При изменении требований ГОСТ или внутренних регламентов — нормы обновляются централизованно.

Методики привязываются к номенклатуре — нужные анализы назначаются автоматически
Нормы задаются по НТД, ГОСТ, СТО — с указанием версии документа
Изменение нормы — в одном месте, вступает в силу с новой партии

Настройка методик лабораторного контроля

Система · Автоматически

Образец зарегистрирован — задание лаборанту формируется автоматически

При поступлении пробы или запуске производственного заказа система сама создаёт задание на испытания. Лаборант видит: объект анализа, перечень показателей, методику и срок готовности. Никаких устных договорённостей и потерянных заявок.

Задание появляется сразу — без ручного распределения руководителем
Очередь анализов видна в реальном времени с приоритетами
Просрочка эскалируется автоматически — ни одно испытание не выпадет

Лаборант · Рабочее место

Результаты вводятся в форму — система сразу сравнивает их с нормой

Лаборант вносит фактические значения напрямую в форму системы — без Excel и бумажных бланков. Система мгновенно сопоставляет каждый показатель с нормой и выделяет отклонения. Время проведения, исполнитель и оборудование фиксируются автоматически.

Отклонение выделяется немедленно — не нужно сверяться вручную
Каждый результат привязан к образцу, партии и конкретному анализатору
При несоответствии — задание автоматически уходит технологу на решение

Система · Автоматически

Протокол испытаний формируется автоматически и уходит в архив

По завершении испытаний система автоматически формирует протокол по утверждённому шаблону — без ручного составления. Подписанный протокол сохраняется в архиве и доступен мгновенно при любом запросе: от технолога, ОТК или внешнего аудитора.

Протокол готов сразу после ввода результатов — не нужно ждать ответственного
Архив протоколов доступен по любому фильтру за секунды
Результаты автоматически передаются в производственные модули 1С

Протокол испытаний и передача результатов в 1С

Методология внедрения

Пять этапов без остановки лаборатории

Параллельная работа с бумагой на весь период внедрения — переход на цифру только после полного подтверждения корректности данных.

Обследование лаборатории

Карта процессов, типы анализов, используемое оборудование, текущий документооборот. Фиксируем всё, что должна поддерживать система.

Проектирование системы

Структура электронных журналов, маршруты движения образцов, точки интеграции с модулями 1С: производство, входной контроль, склад.

Настройка и разработка

Конфигурация под специфику вашей лаборатории: виды анализов, методики, шаблоны отчётов. Ввод нормативно-справочной информации.

Тестирование и обучение

Параллельная работа с бумагой на период тестирования. Обучение лаборантов и технологов. Подтверждение корректности данных — плавный переход.

Сопровождение и развитие

Поддержка после запуска, подключение новых видов анализов, развитие функциональности по мере роста лаборатории.

Разберём вашу лабораторию бесплатно

Расскажите о типах анализов и текущем документообороте — покажем как это будет выглядеть в 1С и дадим предварительную оценку стоимости.

Первичное обследование и демонстрация системы — бесплатно, без обязательств.

Обсудить проект

Свяжемся с вами для уточнения деталей

Ценности для каждой роли

Кому и что даёт цифровая лаборатория

Руководитель лаборатории

Видит загрузку и статус каждого образца в реальном времени
Контролирует сроки выполнения анализов и соблюдение регламентов
Отслеживает KPI лаборантов без ручного сбора данных
Аналитические отчёты — за секунды, а не за дни

Технолог / ОТК

Результаты доступны сразу после фиксации лаборантом — не нужно ждать бумажного акта
История анализов по партии или образцу — в два клика
Интеграция с входным контролем и производственными заданиями
Автоматическое уведомление при готовности анализа

IT-директор

Система в единой базе 1С — без отдельной LIMS и дополнительных серверов
Обслуживает штатный 1С-специалист без специализированных знаний LIMS
Стандартные механизмы резервирования, безопасности и прав доступа 1С
Единая точка поддержки для всей учётной системы предприятия

Из практики

Сергей Решетов

Руководитель проектов автоматизации производства

Бумажная лаборатория — это управляемый риск, который рано или поздно становится неуправляемым. Один потерянный журнал, одна несвоевременная запись — и аудит под угрозой. Цифровизация — это не удобство, это управляемость и доказательная база для любой проверки.

Самая частая ситуация: предприятие прошло аудит, но подготовка заняла неделю, три человека не спали и собирали документы из всех доступных источников. Это ненормально — и это решаемо.

Когда лаборатория работает в 1С, любой аудитный запрос закрывается в несколько кликов. История по образцу, журнал поверок, остатки реактивов на дату — всё там, всё доступно. Аудит перестаёт быть стрессом и становится формальностью.

Стоимость и сроки

Варианты внедрения

Стоимость зависит от масштаба лаборатории, количества видов анализов и глубины интеграции с существующей 1С. Точный расчёт — после обследования.

Внедрение

Для лабораторий с типовым набором анализов. Электронный журнал, учёт реактивов, управление оборудованием, базовая интеграция с 1С.

от 1 500 000 ₽

Срок: 3–4 месяца

Обследование и проектирование
Электронный журнал проб
Учёт реактивов и расходников
Управление оборудованием и ТО
Интеграция с 1С (входной контроль)
Обучение и поддержка 3 месяца

Масштабный проект

Для крупных лабораторий, нескольких площадок или требований к аккредитации по ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025.

от 4 500 000 ₽

Срок: от 6 месяцев

Всё из базового пакета
Несколько лабораторий / площадок
Глубокая интеграция с ОТК и производством
Поддержка аккредитации ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025
Кастомные отчёты и формы для регуляторов
Расширенная поддержка и развитие

Частые вопросы

Отвечаем на типичные вопросы

Решение встроено в вашу существующую конфигурацию 1С — отдельная LIMS не требуется. Единая база данных, единые права доступа, единое резервное копирование. Обслуживает штатный 1С-специалист. Никаких дополнительных лицензий и инфраструктуры.

Система настраивается под любые виды и методики: химические, микробиологические, физико-механические, органолептические и другие. На этапе обследования фиксируем все типы испытаний и реализуем их в электронном журнале с нужными полями, единицами измерения и нормами.

Нет. Замена оборудования не требуется. Поддерживается ручной ввод показаний — как сейчас, только в электронный журнал вместо бумажного. При наличии цифровых интерфейсов возможна прямая интеграция для автопередачи данных — но это опция, не обязательное условие.

Для типовой лаборатории — от 3 месяцев. Срок зависит от количества видов анализов, числа пользователей и глубины интеграции с 1С. Работа ведётся параллельно с текущей деятельностью лаборатории — без остановки процессов.

Да. Система проектируется с учётом требований ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025. Электронные журналы с историей изменений, управление оборудованием с документацией по поверкам, прослеживаемость от образца до результата — полная доказательная база для аккредитации и регуляторных аудитов.

Да. Система поддерживает управление несколькими лабораториями или территориально распределёнными площадками из единой базы 1С. Руководство видит сводную аналитику по всем подразделениям, каждая лаборатория работает в своём контуре с разграничением доступа.

Экономика качества

Сколько на самом деле стоит плохое качество

Потери от брака (COPQ) у типичного производителя — 10–30% выручки, и бо́льшая часть скрыта. Мы собрали бенчмарки ASQ, APQC и ГОСТ и перевели их в рубли:

10–30%

выручки теряется на качестве (COPQ)

8–24 млн ₽

эффект в год для завода (выручка 800 млн ₽)

3–5 мес

окупаемость проекта внедрения

В исследовании — методика расчёта, правило 1–10–100 из ГОСТ и интерактивный калькулятор окупаемости для вашего производства.

Читать исследование с калькулятором →

Покажем системуна ваших данных