Программный продукт · Производство · 1С

Конструктор чек-листов «Мобильный аудитор»

Мобильное приложение для создания чек-листов и регистрации несоответствий на базе 1С — без программиста, для любого производства

✕ Проверки проводятся по бумажным листам — данные теряются, ошибки неизбежны
✕ Нет единой базы: каждый контролёр хранит данные по-своему
✕ Отчётность собирается вручную и занимает дни перед каждым аудитом
✕ При смене сотрудника все наработанные шаблоны и данные теряются

Получить консультацию Как работает система →

Бесплатная самопроверка

Проверьте свою систему контроля качества за 7 вопросов

За 5 минут узнайте, где в вашей системе аудитов и чек-листов слабые места — и что можно исправить прямо сейчас.

7 вопросов о реальном состоянии контроля на производстве
Поймёте, насколько прозрачна ваша система работы с несоответствиями
Узнаете, с чего начать автоматизацию именно в вашем случае

Пройти самопроверку →

Результат сразу на экране.

Обзор системы

5-минутный обзор «Мобильного аудитора»

Реальная работа конструктора чек-листов — от создания шаблона до закрытия аудита. Без презентаций: только интерфейс системы.

Скоро

Видео-обзор

Как работает конструктор чек-листов «Мобильный аудитор» на реальном производстве

5 минут — от создания шаблона до закрытия аудита с отчётностью

Без презентаций и продаж

Реальные экраны системы

Сценарии: чек-лист / аудит / отчёт руководителя

Целевая аудитория

Кому подходит конструктор чек-листов «Мобильный аудитор»

Приложение для чек-листов разработано для предприятий, где важна регулярная проверка соблюдения стандартов по нескольким предметным областям: безопасность, качество, менеджмент систем ISO, охрана труда. Подходит для пищевых производств, машиностроения, фармацевтики, строительства.

Это для вас, если

Проверки проводятся по бумажным чек-листам или в Excel — данные теряются

Нужен разный набор вопросов для разных участков, и менять их должен руководитель сам

Хотите зафиксировать выявленное нарушение сразу с фото прямо на месте

Нужна отчётность по результатам проверок — без ручной сборки данных

Готовитесь к аудиту ISO или внутренним проверкам и хотите навести порядок

Не для вас, если

На предприятии 1–2 человека и проверок практически нет

Уже внедрена полноценная QMS-система с модулем чек-листов

Требуется только шаблон документа Word, а не автоматизация процессов

Почему Excel не работает

Чек-листы в Excel — три системных проблемы

Excel удобен для разовых задач, но не для системного контроля на производстве. Вот почему вам не обойтись без приложения для создания чек-листов.

Любое изменение — задача для IT

Добавить вопрос или раздел — уже нужен программист или продвинутый пользователь

Шаблон правится медленно — производство не успевает адаптироваться

Разные версии файлов у разных сотрудников — данные расходятся

При уходе «хранителя таблицы» структура разваливается

Заполнение — только за компьютером

Контролёр в цехе не может зафиксировать нарушение прямо на месте

Возврат к рабочему месту — потеря времени и риск забыть детали

Фотографию нарушения к таблице не прикрепить нормально

Часть нарушений просто не фиксируется — «занесу потом» превращается в «забыл»

Данные живут отдельно от учёта

Таблица Excel не связана с 1С — данные о нарушениях изолированы

Руководство не видит связи между нарушениями и браком в учёте

Отчётность собирается вручную из разных источников — это часы работы

При аудите ISO нет единой доказательной базы — только разрозненные файлы

Возможности системы

Четыре способа использования «Мобильного аудитора»

Начните использовать приложение для чек-листов на предприятии и получите следующие преимущества:

Часть системы ERP

Приложение для чек-листов интегрируется в любую систему учёта на базе 1С (УПП, ERP и т.д.) на вашем предприятии. Данные из чек-листов поступают в единую базу.

Автономное решение

Конструктор чек-листов используется как самостоятельный программный продукт, установленный на вашей платформе 1С. Не требует сторонних систем.

Работа в облаке

«Мобильный аудитор» функционирует в любом браузере и не требует установки платформы 1С на ПК. Сотрудники работают с приложением для чек-листов с любого устройства.

Оперативность

Заполнить чек-лист можно на любом мобильном устройстве — особенно удобно, если ответственное лицо находится не на рабочем месте. Android.

Самопроверка

А у вас как с системой контроля качества?

7 вопросов для руководителя по качеству. За 5 минут поймёте, где в вашей системе аудитов слабые места — и что с этим делать.

Охватывает всё: от создания чек-листа до аналитики и отчётности
Результат с оценкой уровня зрелости системы сразу на экране
Подскажем, с чего начать автоматизацию именно в вашем случае

Пройти самопроверку ↓

Самопроверка системы чек-листов и аудитов

Прогресс — 4 из 7

Шаблоны чек-листов настраиваются самостоятельно — без программиста?

Да, сами настраиваем

Нужен IT-специалист

Работаем по бумаге

Самопроверка · 7 вопросов

Где слабые места в вашей системе аудитов и чек-листов?

Честно ответьте на 7 вопросов — узнаете уровень зрелости вашей системы прямо на экране

Вопрос 1 из 7 0%

Как работает система

Два сценария работы конструктора чек-листов «Мобильный аудитор»

Вариант 1 — плановые чек-листы по расписанию. Вариант 2 — произвольная регистрация несоответствий. По запросу разработаем уникальный онлайн-конструктор чек-листа под специфику вашего бизнеса.

Вариант 1 · Чек-листы

Плановая проверка по чек-листу

С помощью приложения создаётся чек-лист с набором вопросов для каждого участка. Система автоматически рассылает чек-листы ответственным по расписанию — например, каждый четверг.

Формируется набор чек-листов с вопросами — личная гигиена, санобработка и т.д.
Система автоматически направляет чек-лист исполнителю на телефон или планшет
Исполнитель отвечает на вопросы чек-листа в онлайн-конструкторе, прикладывает фото при необходимости
Заполненные чек-листы хранятся в базе данных с полной историей

Как видит сотрудник · Мобильный

Интерфейс приложения на телефоне

Варианты ответов на вопросы разрабатываются индивидуально для каждого проекта. Если необходимо — к любому вопросу чек-листов в приложении можно приложить фото несоответствий прямо на месте.

Вопросы сгруппированы по разделам — удобная навигация
Варианты ответов: выбор из списка, числовое значение, фото
По завершении система проверяет обязательные поля и отправляет на сервер

Варианты ответов · Мобильный

Варианты ответа на заданный вопрос

Для каждого вопроса настраивается свой тип ответа: выбор из списка, числовое значение, фотофиксация или свободный текст. Пользователь не ошибётся — доступные варианты строго определены шаблоном.

Тип ответа настраивается в конструкторе — без программиста
Обязательные вопросы выделяются отдельно — чек-лист нельзя закрыть незавершённым
Фотодоказательство прикладывается к любому вопросу прямо на месте

Вариант 2 · Аудит

Произвольная регистрация несоответствия

Аудитор фиксирует нарушение в приложении для чек-листов в свободной форме — выбирает тип (Проблема, Санитарный обход, Near Miss), описывает и загружает фото. Система передаёт задачу в ответственное подразделение.

Тип несоответствия выбирается из настраиваемого списка
Указывается подразделение-ответственное и срок устранения
Все сформированные аудиты хранятся в центральной базе

BPM · Автоматически

Как исполняется аудит

Система «Мобильный аудитор» основана на процессном управлении (BPM). Конструктор чек-листов и списков пошагово описывает процедуру аудита, следит за дедлайном. Это позволяет полностью контролировать процесс обнаружения и устранения несоответствий.

Руководителю подразделения поступает задача «Назначить исполнителя»
Система направляет исполнителю задание с указаниями
Ответственный выполняет задание и прикладывает фото результата
При необходимости формируется задание для проверяющего — аудит завершается

Рабочий стол · Задачи

Список задач на компьютере и телефоне

На экране компьютера или телефона у сотрудника появляется список текущих задач. После исполнения задача исчезает с рабочего стола и автоматически передаётся следующему участнику бизнес-процесса.

Единый список задач на ПК и мобильном устройстве
Задачи ранжируются по степени важности
После выполнения задача автоматически уходит к следующему исполнителю

Что изменится

До и после внедрения «Мобильного аудитора»

Уникальный алгоритм работы с несоответствиями разрабатывается под специфику каждого предприятия. Чек-лис в 1С будет создан специально под вас — типовых решений нет

Вот что было до нас:

Бумажные чек-листы — данные теряются, ошибки неизбежны

Фиксировать нарушение приходилось с возвратом на рабочее место

Нет единой базы: у каждого контролёра свои данные

Отчётность собирается вручную и занимает дни перед аудитом

Смена шаблона требует IT-специалиста и занимает дни

Вот что стало после нас:

Нарушение фиксируется с фото прямо на месте в чек-листе в онлайн-конструкторе — телефон или планшет

Все данные из конструктора чек-листов в единой защищённой базе 1С — ничего не теряется

Шаблоны чек-листов меняет руководитель сам — за минуты, без программиста

Отчёты доступны в любой момент — пара кликов, а не несколько дней

Система контролирует сроки и уведомляет исполнителей — ничего не пропустить

Ценности для каждой роли

Кому и что даёт «Мобильный аудитор»

Приложение с чек-листом для сотрудников будет полезно на всех уровнях управления предприятием.

Директор
/ Собственник

Система проверок работает по расписанию — без напоминаний и контроля вручную
Видит сводную картину по всем участкам: какие чек-листы выполнены, где просрочка
При смене контролёра или аудитора не теряются ни шаблоны, ни история проверок
Инвестиция в систему окупается ещё до первого внешнего аудита — порядок уже в базе

Руководитель
по качеству

Конструирует любой чек-лист самостоятельно — вопросы, разделы, варианты ответов
Назначает чек-листы конкретным сотрудникам или отделам по расписанию
Меняет шаблон под новый стандарт за 10 минут — не ждёт разработчика
Отчёты по всем проверкам за любой период — в два клика, не вручную
Данные для аудита ISO всегда готовы: история проверок хранится с фото и датами

Контролёр
/ Аудитор

Чек-лист приходит на телефон сам — не нужно помнить, что и когда проверять
Отвечает на вопросы и прикладывает фото прямо в цехе, не возвращаясь к компьютеру
Интерфейс простой: новый сотрудник разбирается за один рабочий день
Свободная регистрация нарушения — без бумажного акта, сразу с описанием и фото

Преимущества системы

Что даёт «Мобильный аудитор»

Приложение с чек-листом для сотрудников позволяет выполнять следующие действия:

Регистрация всех несоответствий в системе

Система сообщит о критических нарушениях, проследит за соблюдением сроков. Ничего не потеряется и не забудется.

Освобождение от рутинной бумажной работы

Сотрудник каждый день получает в мобильном или веб-приложении чек-лист со списком заданий по степени важности. Забыть или упустить что-то невозможно.

Контроль исполнительской дисциплины

Общение между отделами происходит внутри системы. В звонках и переписке нет необходимости — сотрудники не отвлекаются от работы.

Быстрый доступ к аналитике

Всего пара кликов в конструкторе чек-листов — и можно получить данные по несоответствиям, составить отчёт, таблицу, график. Без ручной сборки данных.

Независимость от кадров

Если ценный специалист уволится — вы быстро обучите нового. В базе конструктора чек-листов и списков хранится вся необходимая информация и история проверок.

Полный контроль от выявления до устранения

Вся система контроля — от момента выявления нарушения до его устранения — полностью в ваших руках.

Как мы внедряем

Внедрение системы работы с несоответствиями пошагово

Анализ производственных процессов

Изучаем текущие процессы и системы контроля качества в вашей компании. Определяем частоту и типы несоответствий, с которыми вы сталкиваетесь, и выявляем основные причины их возникновения. Разбираем систему управления на этапы с постановкой задач и назначением ответственных.

Разработка проекта

Ставим ясные цели и определяем стандарты качества, которые должны быть достигнуты: уменьшение количества несоответствий, сокращение времени реагирования. Выстраиваем архитектуру продукта и показываем, как он будет функционировать.

Проектирование системы на платформе 1С

Разрабатываем систему для отслеживания, документирования и управления несоответствиями. «Мобильный аудитор» работает на платформе «1С: Предприятие 8» и интегрируется в текущую 1С либо используется как автономная система.

Внедрение и обучение персонала

Устанавливаем приложение, обучаем персонал работе с конструктором чек-листов, запускаем бизнес-процессы. Обучение включает документирование несоответствий, методы анализа причин и меры для предотвращения повторения. Следим, чтобы всё работало в штатном режиме.

Профессиональная поддержка

Команда «ИСУ» почти 20 лет занимается разработкой и внедрением ПО на базе 1С: Предприятие. На время внедрения мы становимся частью вашей команды. Всегда готовы оказать консультативную и техническую поддержку.

Слово архитектора системы

Сергей Решетов

Бизнес-консультант, эксперт по управлению изменениями

Контролёр не должен возвращаться к рабочему месту, чтобы зафиксировать нарушение — телефон должен заменить весь бумажный процесс.

Мы много раз видели, как хороший контролёр теряет ценное время: обнаружил нарушение в цехе — вернулся к компьютеру — заполнил таблицу — отправил письмо. К тому моменту, как задача доходила до исполнителя, проходило один-два дня.

Идея «Мобильного аудитора» простая: всё, что можно сделать на месте, должно делаться на месте. Фото — сразу. Тип нарушения — сразу. Ответственный — сразу. И главное: шаблон чек-листа должен менять руководитель, а не программист.

Двадцатилетний опыт автоматизации предприятий на базе 1С позволил воплотить это без компромиссов. Готового инструмента с такими возможностями на рынке не было — мы его создали.

Стоимость и ответы на вопросы

Что входит в средний проект по внедрению «Мобильного аудитора»

Точная стоимость и сроки разработки конструктора чек-листов определяются после обследования вашего предприятия. Ниже — состав среднего проекта, чтобы вы понимали порядок цифр.

Средний проект внедрения «Мобильного аудитора»

Срок реализации: 2–6 недель

от 900 000 ₽

без НДС

✓Конструктор любых видов чек-листов

✓Гибкая система назначения чек-листов

✓Отчёты по подсистеме чек-листов

✓Заполнение чек-листов на мобильном устройстве (Android)

✓Регистрация аудитов и задач по отделам

✓Назначение ответственного за исправление

✓Контроль сроков выполнения задач

✓Автоматическое формирование аудитов по данным чек-листов

✓Отчёты по подсистеме аудитов

✓4М-анализ

✓Регистрация любого несоответствия с мобильного устройства

✓Контроль статусов по аудитам

✓Управление задачами аудитов

✓Разработка пользовательских инструкций и обучение по рабочим местам

Стоимость зависит от: выбранного набора модулей, количества типов чек-листов и маршрутов согласования, необходимости интеграции с ERP, объёма доработок под специфику производства. Рассчитаем для вашего предприятия в течение 1 рабочего дня — напишите нам.

Частые вопросы

Нет. Конструктор чек-листов специально разработан так, чтобы руководитель по качеству мог самостоятельно создавать и редактировать шаблоны — добавлять вопросы, разделы, варианты ответов. Программист для этого не нужен. Это одно из ключевых преимуществ системы перед Excel или разработкой с нуля.

Да. «Мобильный аудитор» имеет веб-интерфейс и работает в любом браузере — 1С на ПК устанавливать не нужно. Для мобильных устройств есть приложение для Android и iOS. Серверная часть развёртывается на вашей инфраструктуре или в облаке.

Да. «Мобильный аудитор» может интегрироваться с любой конфигурацией 1С (УПП, ERP, КА и т.д.). Например, если входной контроль покажет, что партия материалов не соответствует стандартам, её можно заблокировать в учётной системе прямо из чек-листа. Схему интеграции проектируем на этапе анализа.

Чек-листы — это плановые проверки по заранее подготовленным вопросам, которые система автоматически рассылает ответственным по расписанию. Аудиты — произвольная регистрация нарушений в свободной форме: аудитор сам выбирает тип несоответствия и описывает его. Оба режима доступны в одном приложении.

Как правило, 1–2 рабочих дня для рядовых контролёров. Интерфейс намеренно упрощён: получить чек-лист, ответить на вопросы, приложить фото. Для руководителей по качеству и администраторов конструктора обучение занимает чуть больше — из-за настройки шаблонов и отчётности.

Да. Вся история проверок, фотодоказательная база, статусы устранения — хранятся в системе и доступны для выгрузки в любой момент. Подготовка к аудиту занимает часы вместо дней. Система изначально разрабатывалась в том числе под требования ISO по управлению несоответствиями.

Заявка

Хотите увидеть, как работает «Мобильный аудитор» в формате «здесь и сейчас»?

Продемонстрируем работу действующей системы работы с несоответствиями на примере боевого проекта.

Кратко проанализируем специфику бизнес-процессов в вашей компании, предложим вариант их оптимизации с помощью нашего продукта.

Если вы оцените перспективность нашего предложения — создадим и внедрим систему «Мобильный аудитор» на вашем предприятии.

Записаться на демо

Конструктор чек-листов «Мобильный аудитор»

5-минутный обзор «Мобильного аудитора»

Кому подходит конструктор чек-листов «Мобильный аудитор»

Чек-листы в Excel — три системных проблемы